Компания MC-Bauchemie, производитель строительной химии, интегрировала ERP-систему Microsoft Dynamics AX с платформой электронного документооборота HRlink. Проект реализовала ГК «Корус Консалтинг». Целью внедрения стало ускорение внутренних процессов без масштабной перестройки ИТ-ландшафта и покупки дополнительных лицензий.
В ходе проекта специалисты автоматизировали обработку документов, начав с перемещения основных средств. Постепенно функциональность расширили на оформление договоров подряда, командировок и авансовых отчетов. Система теперь самостоятельно объединяет файлы, конвертирует их и оптимизирует размер для снижения нагрузки на сервис.
Итогом интеграции стало сокращение срока сдачи авансовой отчетности с нескольких месяцев до нескольких дней. Сотрудники получили возможность подписывать документы удаленно, что позволило бухгалтерии быстрее закрывать отчетные периоды. Решение обеспечило устойчивость документооборота и предсказуемость внутренних процессов компании.