Строительная компания внедрила в Битрикс24 систему автоматической сверки счетов поставщиков со сметой. Решение позволяет выявлять перерасход средств, завышение цен или избыточные объемы закупок до момента оплаты счетов.
Система извлекает данные из счетов с помощью OCR и языковых моделей, после чего проверяет корректность расчетов. Для сопоставления позиций с разными единицами измерения используется справочник коэффициентов, который приводит данные к единому стандарту.
Алгоритм нормализует наименования товаров и сопоставляет их со сметой объекта. Система обучается на подтверждениях пользователей, постепенно снижая долю ручной обработки. Объем закупок отслеживается нарастающим итогом с учетом заданных бизнесом порогов отклонений.
При обнаружении превышения лимитов счет автоматически направляется руководителю на согласование. Система не блокирует платежи самостоятельно, а подготавливает информацию для принятия управленческих решений, предотвращая накопление мелких перерасходов.
