ГНИВЦ ускорил процесс найма персонала на 80% после внедрения системы Directum HR Pro. В рамках проекта компания перевела в цифровой вид 234 типа кадровых документов, включая приказы и соглашения. На текущий момент системой пользуются 95% сотрудников организации.
Цифровизация позволила перевести оформление новых сотрудников в онлайн-формат с идентификацией через Госуслуги. Трудозатраты HR-специалистов и кандидатов при приеме в штат сократились в 2 раза. Сотрудники теперь могут удаленно подписывать документы и подавать заявления по готовым шаблонам.
В ГНИВЦ отказались от поэтапного внедрения, оцифровав все доступные по законодательству документы сразу. С помощью no-code-инструментов компания настроила маршруты движения локальных нормативных актов, что позволяет руководителям отслеживать статус ознакомления с документами в режиме реального времени.
Компания самостоятельно развивает систему, настраивая интеграцию с внутренним ПО для работы с документами, созданными вне 1С:ЗУП. В планах ГНИВЦ на ближайшие два года стоит задача по интеграции архива кадровых документов с общефирменным электронным хранилищем данных.
