Delivery-менеджер разработал систему автоматизации протоколов встреч в Microsoft Teams с помощью Power Automate и LLM API. Решение сокращает время на документирование с 30–40 минут до 30 секунд ручного труда. При 3–5 встречах в день экономия времени составляет 1,5–2 часа ежедневно.
Рабочий процесс запускается после сохранения VTT-файла транскрипта в папку OneDrive. Power Automate передает текст в LLM, которая структурирует данные, выделяет задачи и заметки, а затем публикует результат в канал Teams. Использование VTT предпочтительнее DOCX, так как последний содержит бинарные данные, вызывающие ошибки при передаче через API.
Полная автоматизация через Microsoft Graph API оказалась невозможна из-за ограничений платформы. API не поддерживает автоматическое получение транскриптов для обычных встреч из календаря. Автор потратил 6 часов на попытки обойти эти ограничения, после чего перешел к варианту с ручной загрузкой файла.
Проект реализован в ходе взаимодействия с ИИ-ассистентом Claude. Автор подчеркивает важность выбора модели, так как некоторые LLM добавляют лишние блоки рассуждений. В текущей конфигурации используется GPT-5.6 Luna, которая корректно обрабатывает транскрипты на разных языках и формирует таблицы с задачами.
