ГК «Корус Консалтинг» и компания HRlink разработали коннектор для интеграции системы «Авандок.Платформа» с сервисом кадрового электронного документооборота HRlink. Решение позволяет кадровым службам готовить и согласовывать документы в «Авандок», а сотрудникам — подписывать их через HRlink.
Интеграция обеспечивает отслеживание статусов документов в реальном времени: система фиксирует отправку, открытие и подписание файлов. Также автоматизировано обновление листов ознакомления с локальными нормативными актами, что сокращает рутинную нагрузку на HR-специалистов при оформлении или переводе персонала.
Система поддерживает передачу документов из HRlink в архив «Авандок.Платформы». При хранении решение автоматически определяет вид документа, сроки его хранения и связывает файл с личным делом сотрудника. Также реализованы функции пролонгации электронной подписи и отбора документов для уничтожения.
Мария Токарева, директор по развитию решения ГК «Корус Консалтинг», отметила, что интеграция позволяет избежать затрат на подключение всего штата к офисной СЭД. «Авандок.Платформа» берет на себя подготовку и хранение, а HRlink обеспечивает взаимодействие с сотрудниками.
Коммерческий директор HRlink Глеб Кривенок подчеркнул, что партнерство направлено на встраивание кадровых сервисов в текущий ИТ-ландшафт компаний. Руководители продолжают работать в СЭД, а сотрудники получают доступ к документам и сервисам в интерфейсе HRlink.