Компания SimpleOne, входящая в корпорацию ITG, представила обновление системы SimpleOne HRMS до версии 1.3.2. Новая функциональность объединяет этапы найма, формирования предложений о работе и трудовых договоров в единый процесс, а также автоматизирует контроль сверхурочных работ.
Разработчики исключили ручной перенос данных в трудовые договоры, что снижает риск ошибок. Информация о зарплате и условиях труда автоматически переносится из согласованного предложения в договор. Система также проверяет наличие свободных штатных единиц до момента оформления сотрудника.
Руководители получили возможность самостоятельно инициировать кадровые изменения, включая переводы и смену условий договоров. Все запросы проходят через единый маршрут согласования и активации, что позволяет кадровым специалистам работать с уже проверенными данными.
В системе реализован автоматический контроль сверхурочных. Сотрудники подают запросы с выбором формы компенсации, а платформа следит за соблюдением лимитов: не более четырех часов за два дня подряд и 120 часов в год. Это помогает компании минимизировать риски нарушения законодательства.
Процесс проведения опросов и сбора обратной связи стал быстрее. Теперь для заполнения форм сотрудникам достаточно перейти по одной ссылке, что отменяет необходимость предварительного назначения респондентов по спискам, как это требовалось в предыдущих версиях системы.
