Компания «СберСити Техстрой», специализирующаяся на строительстве элитного жилья, внедрила систему электронного документооборота Directum Lite. Целью проекта стала автоматизация внутренних процессов и ускорение согласования документов между строительными площадками и офисом.
Внедрение системы позволило снизить трудозатраты на документооборот на 50–60%. В электронный формат переведены договорная работа, управление проектами, делопроизводство и финансовый архив, что также привело к сокращению расходов на бумагу и печать.
Теперь инициировать согласование могут проектные команды и профильные подразделения, а не только юридический отдел. Процесс подписания и передачи договоров контрагентам занимает до двух дней. В системе также организован реестр платежей с возможностью онлайн-мониторинга статусов оплаты.
Оптимизирована работа сметного отдела: специалисты больше не обрабатывают документы, не относящиеся к их профилю, а задачи распределяются автоматически. В планах компании — перевод согласования актов выполненных работ в электронный вид.
