«Почта России» внедрила систему Goodt WFM от ИТ-холдинга Lansoft для автоматизации учета рабочего времени 120 000 сотрудников в 38 000 отделений. Проект позволил отказаться от ручного заполнения табелей и снизить нагрузку на руководителей филиалов и HR-специалистов.
Система обеспечивает интеллектуальное планирование графиков с учетом специфики нагрузки каждого отделения. Центральный офис в Москве получил возможность контролировать работу персонала во всех часовых поясах в режиме реального времени. Платформа учитывает совместительство должностей.
Для фиксации присутствия сотрудников используется мобильный механизм регистрации по QR-кодам. Данные о фактически отработанном времени автоматически передаются в систему «1С» для расчета зарплаты через специально разработанный интеграционный модуль. Также настроена связь с ИСС «Паспорт ОПС» и ЕИАП.
Масштабирование решения проходило поэтапно. На подготовку данных и обучение персонала в каждой волне отводился месяц, после чего следовал период доработки в течение одного-двух месяцев. Внедрение позволило автоматизировать контроль за соблюдением норм трудового законодательства.
