Холдинг PIR Group, работающий в сфере спецтехники и горнодобывающей промышленности, автоматизировал договорную деятельность на базе платформы ELMA365 CSP. Проект реализован партнером BPM-EXPERT в две итерации, охватив весь жизненный цикл документов от создания до хранения.
В ходе внедрения специалисты настроили 19 маршрутов согласования и подписания, а также внедрили пакетную обработку документов. Для обеспечения сквозного процесса система интегрирована с пятью внешними сервисами, включая 1С, Контур.Диадок, OnlyOffice и файловое хранилище Synology.
Особое внимание уделили контролю изменений: в систему интегрирован ИИ-модуль для интеллектуального сравнения версий. Он автоматически выявляет расхождения между согласованным внутри компании вариантом и документом от контрагента, что исключает риск подписания несогласованных условий.
По итогам автоматизации PIR Group добилась ускорения процесса согласования договоров в три раза. Время, затрачиваемое сотрудниками на сравнение версий документов, сократилось на 91%. Все этапы работы с договорной документацией теперь объединены в единой цифровой среде.
