Microsoft представила систему обмена файлами Hero Links для OneDrive и SharePoint. Компания называет это обновление крупнейшим изменением архитектуры общего доступа к файлам в Microsoft 365 с момента внедрения ссылок в 2014 году.
Система Hero Links присваивает каждому файлу или папке единую основную ссылку. Пользователи могут копировать ее из диалогового окна, почты или адресной строки браузера. Это исключает необходимость создания нескольких ссылок для одного и того же объекта, что ранее приводило к путанице в правах доступа.
Пользователи могут изменять настройки доступа для уже отправленной ссылки в любой момент. Доступ можно расширить или ограничить без необходимости генерировать новый URL. По умолчанию доступ разрешен только тем, кто уже добавлен к файлу, однако администраторы могут настраивать параметры аудитории для SharePoint и OneDrive.
Обновление также меняет логику управления правами. Пользователи с правами редактирования теперь могут повторно делиться контентом, а изменения прав доступа к папке автоматически применяются ко всем вложенным файлам. Старые ссылки продолжат работать и будут отображаться в разделе Other Links.
Развертывание функции Hero Links началось в октябре 2026 года. Полное внедрение системы планируется завершить в ноябре 2026 года.
