Группа компаний «МЕДСИ», управляющая сетью из более чем 143 клиник в России и за рубежом, перевела кадровое делопроизводство на платформу HRlink. В компании работает более 15 тыс. сотрудников.
До внедрения системы документы поступали в HR-департамент через разрозненные каналы: электронную почту, сканы и SMS. Новое решение обеспечивает доступ к документам с мобильных устройств, что важно для медицинского персонала, работающего в нескольких ИТ-системах.
Внедрение проходило поэтапно: от центрального офиса к клиникам Москвы и Санкт-Петербурга. ИТ-команда развернула HRlink на локальных серверах и настроила интеграцию с «1С», а также разработала индивидуальные маршруты согласования для разных подразделений.
Результатом проекта стал перевод более 70% кадровых процессов в электронный вид. Время оформления нового сотрудника сократилось с 1,5–2 часов до 45 минут, а персонал получил доступ к единому цифровому архиву документов.