Сеть ресторанов «Крошка Картошка» начала внедрение системы кадрового электронного документооборота (КЭДО) от VK HR Tek. Проект охватывает штат головного офиса и корпоративных кафе, что составляет около 500 сотрудников в более чем 75 точках.
В цифровой формат переводят прием на работу, подписание документов, ознакомление с локальными актами и планирование отпусков. Платформа интегрирована с «1С:ЗУП», что позволяет персоналу подписывать бумаги и подавать заявления через смартфоны, не имея доступа к стационарному компьютеру.
Внедрение проходит поэтапно. На первом этапе к системе подключили головной офис и четыре кафе в Москве и Казани. Далее к платформе присоединят заведения в Санкт-Петербурге, а затем и остальные корпоративные точки. Проект сопровождает команда Customer Success VK Tech.
Переход на КЭДО призван исключить зависимость от физической доставки документов между регионами и офисом. Компания планирует сократить почтовые и курьерские расходы, а также обеспечить централизованный контроль за согласованием документов и соблюдение единых кадровых стандартов.
