Производитель бытовой техники Kitfort перевел документооборот с белорусскими партнерами в систему Saby. Ранее компания оформляла международные поставки на бумаге, используя курьерские службы для доставки документов.
Переход на трансграничный электронный документооборот сократил время доставки документов с четырех дней до одной минуты. Согласование и подписание накладных теперь занимают около часа. Ежемесячно Kitfort отправляет более 10 пакетов документов.
Система обрабатывает универсальные передаточные документы и упаковочные листы с данными о габаритах груза. Интеграция с 1С позволяет передавать данные в один клик без повторного ввода, а статусы документов синхронизируются автоматически.
При обмене стороны используют национальные электронные подписи, проверка которых проходит через доверенную третью сторону. В планах Kitfort — расширить перечень передаваемых документов, включив в него корректировочные формы и официальную переписку.
