Компания «Газпром экспорт» завершила перевод документооборота на российскую платформу «Авандок». В ходе проекта специалисты перенесли более 600 тыс. документов из системы OpenText Documentum. Работы выполнил партнер разработчика платформы, ГК «Корус Консалтинг», компания «ЕСМ-Консалтинг».
Переход на новую систему прошел без периода параллельной эксплуатации. Платформа уже находится в промышленной эксплуатации и охватывает ключевые бизнес-процессы, включая договорную работу и кадровый ЭДО. В системе реализована многоуровневая защита конфиденциальных документов.
Для работы с конфиденциальными файлами внедрены матрицы прав доступа, запрет на удаление данных и защита водяными знаками. В кадровом блоке оцифрованы процессы оформления отпусков и командировок, что позволило снизить нагрузку на HR-отдел за счет автоматизации ввода данных.
ИТ-служба заказчика получила возможность самостоятельно настраивать отчеты, рабочие столы и новые виды документов без привлечения внешних разработчиков. Также в системе реализован механизм упреждающего контроля исполнительской дисциплины с уведомлениями о сроках.