Компания «ЕвроХим» перевела кадровый документооборот на платформу VK HR Tek. Система охватила 13,5 тыс. сотрудников на 21 предприятии в шести регионах России. Проект, стартовавший в августе 2024 года, позволил автоматизировать 69 кадровых процессов.
Платформу развернули в контуре компании и интегрировали с внутренними сервисами. Для управления данными была выстроена единая ролевая модель, позволяющая головной структуре видеть общую картину, а отдельным предприятиям — работать со своей документацией.
Для доступа к системе производственного персонала интерфейс VK HR Tek встроили в корпоративное мобильное приложение через SDK. Это позволило сотрудникам подписывать документы онлайн, отказавшись от доставки бумажных бланков курьерами или вахтовым транспортом.
Внедрение системы сократило объем рутинных операций в два раза. На текущий момент 90% сотрудников холдинга пользуются КЭДО. Переход сопровождался подготовкой видеоинструкций и назначением амбассадоров проекта на местах для обучения персонала.
Проект охватил широкий спектр документов, включая оформление отпусков, командировок, сверхурочных работ, доплат, материальной ответственности и релокации. Ранее для этих целей использовалась исключительно бумажная документация.
