ГК «Элар» перевела в цифровой формат более 241 тыс. листов документов для ГКУ «Архив города Севастополя». Данный проект стал продолжением многолетнего сотрудничества, в рамках которого оцифровано уже более 1,7 млн архивных листов.
Электронные копии загружены в автоматизированную информационную систему архива. Использование цифровых версий позволяет исключить обращение к подлинникам, что способствует их сохранности, а также ускоряет обработку запросов граждан и организаций.
Для выполнения работ «Элар» развернул площадку с промышленными планетарными сканерами российского производства. Оборудование позволяет обрабатывать документы форматов от А6 до А2, включая сшитые дела и материалы различной плотности.
Процесс оцифровки включал многоступенчатый контроль качества. Специалисты проводили программную проверку параметров сканирования, визуальный просмотр всего массива и дополнительную выборочную экспертизу для подтверждения точности копий.
За последние шесть лет компания оцифровала более 1,7 млн листов документов постоянного хранения. В 2024 году объем работ составил более 260 тыс. листов, а в 2025 году — более 226 тыс. листов, включая приказы, протоколы и карты.
