PDF-счета в B2B-платежах становятся устаревшим форматом, подобно бумажным чекам. Хотя они оцифровали процесс доставки, сами данные транзакций остались неструктурированными. Это вынуждает системы кредиторской задолженности извлекать и восстанавливать информацию перед началом автоматизации.
Современная финансовая инфраструктура требует машиночитаемых данных для автоматической сверки и платежей. Использование технологий распознавания символов или ИИ для интерпретации PDF считается неэффективным решением по сравнению с переходом на структурированные форматы, которые интегрируются в рабочие процессы напрямую.
Регуляторные изменения в Европе ускоряют отказ от PDF. Франция с 1 сентября начала внедрение системы электронных счетов, обязывающую компании принимать электронные документы. Германия ввела аналогичные правила, исключив обычные PDF-файлы из определения электронного счета, так как они не содержат структурированных данных.
Отчет PYMNTS Intelligence указывает на разрыв в готовности к внедрению агентного ИИ: 75% технологических компаний хорошо знакомы с этой технологией, тогда как среди компаний в сфере товаров этот показатель составляет 33%, а в сфере услуг — 38%.
PDF-счета продолжат использоваться в B2B из-за инерции поставщиков и затрат на интеграцию ERP-систем. Тем не менее, подход к цифровизации меняется: теперь она определяется способностью программного обеспечения автоматически обрабатывать данные, а не просто фактом отправки документа по электронной почте.
