Компания Sminex разработала веб-приложение Sminex Start для автоматизации процесса оформления новых сотрудников. Система заменяет ручной ввод данных из документов на автоматизированную обработку, что позволяет ускорить процесс найма.
Для распознавания документов используется локально развернутая vision-language модель семейства Qwen. Процесс обработки разделен на два этапа: сначала сервис OCR извлекает текст с изображения, а затем нейросеть распределяет данные по полям бланка.
Для корректной передачи адресов регистрации в систему 1С:ЗУП разработан модуль нормализации, который через REST-шлюз сверяет данные с базой ФИАС. Это исключает ошибки при сопоставлении адресов и обеспечивает корректность отчетности для ФНС и СФР.
Безопасность обеспечивается за счет обработки данных во внутреннем контуре компании без использования внешних облачных сервисов. Приложение не хранит документы, а передает извлеченные сведения напрямую в корпоративные системы, включая 1С:ЗУП.
Сценарий оформления адаптируется под должность и юридическое лицо. Система поддерживает электронную подпись для ознакомления с нормативными актами, интеграцию с системой контроля доступа для создания пропусков и связь с HR-специалистами через корпоративный мессенджер.
