Компания Rivian внедрила систему на базе искусственного интеллекта Amazon Bedrock для автоматизации учета затрат на производственную оснастку. Решение позволило сократить объем ручной работы на 15 дней в каждом отчетном цикле. Ранее учет расходов на пресс-формы и штампы был затруднен, так как счета за них могут поступать спустя 18 месяцев и более после заказа.
Вместо жесткого программирования алгоритмов Rivian использует текстовые инструкции, которые менеджеры могут редактировать напрямую. ИИ анализирует заказы, рассчитывает суммы и формирует проводки. Финальное одобрение каждой записи остается за сотрудником, что необходимо для соблюдения внутренних регламентов и требований внешних аудиторов.
Система предусматривает механизм обратной связи: исправления, вносимые менеджерами, автоматически обновляют инструкции для ИИ. Разработка пилотной версии заняла пять недель. Теперь компания планирует масштабировать этот подход на другие финансовые задачи. По данным AWS, внедрение ИИ стало основой для дальнейшего роста операционных систем Rivian.
Согласно декабрьским отчетам PYMNTS Intelligence, 45% финансовых директоров уже применяют ИИ в задачах вроде контроля оборотного капитала. При этом 66% отделов кредиторской задолженности отмечают рост ручной нагрузки, что подтверждает актуальность автоматизации. Новый процесс Rivian признан аудиторами более прозрачным, чем работа с таблицами.
