С 2026 года компании на упрощенке стали плательщиками НДС, а порог освобождения от налога снизился до 20 миллионов рублей в год. Предприниматели выбирают между ставками 5% или 7% без вычетов либо общей ставкой 22% с возможностью их получения.
Для эффективной работы с НДС необходимо перевести ключевых поставщиков на ЭДО. Документы из таких систем приходят в структурированном виде, что исключает ошибки при распознавании. Остальную первичку рекомендуется собирать в едином канале связи для последующей обработки.
Автоматизация помогает проверять арифметику, реквизиты и типы документов, а также выявлять дубликаты. ИИ используется для извлечения данных из сканов и сопоставления номенклатуры товаров. Бухгалтер при этом получает готовый черновик для финальной проверки и проведения.
Система должна отслеживать документы на стыке кварталов и сверять платежи с закрывающими бумагами. Это позволяет избежать потери вычетов. Эксперты советуют не проводить документы полностью автоматически в первый год, чтобы минимизировать риски ошибок в налоговом учете.
