Автор разработал ERP-контур для строительной компании, объединив пять отдельных программных продуктов вместо создания единой базы данных. Такой подход позволяет разграничить источники данных, включая 1С для учета платежей и Bitrix24 для заявок, что обеспечивает точность бизнес-метрик.

Система включает финансовое ядро для связи платежей и документов, а также генератор договоров, который создает проекты документов по шаблонам. Отдельные сервисы отвечают за учет рабочего времени сотрудников и мониторинг численности персонала на объектах, включая подрядчиков.

Процесс интеграции включает матчинг платежей с заявками, счетами и договорами. Система использует эвристический поиск для связки данных, передавая спорные случаи на проверку человеку. Также реализованы автоматические проверки на дублирование платежей и соответствие сумм условиям договоров.

Пятый продукт представляет собой экран руководителя, который выводит сводные данные из других сервисов без дублирования их логики. Автор подчеркивает, что автоматизация не исключает участие человека: юристы и менеджеры принимают решения на основе подготовленных системой справок.

Модульная структура позволяет сохранять ответственность за факты в тех системах, где они возникают. Это упрощает отслеживание ошибок и проверку полноты данных. В будущем планируется расширение системы за счет подключения инструментов для учета материалов, графиков работ и контроля качества.